|
【编者按】今天是国庆长假后的第一个周末，鑫申财富的鑫阅读环节将一如既往地为大家推荐值得您品读的好书。今天我们为大家请到了鑫申财富财富管理总部的财富规划师杨洋先生。杨洋毕业于上海财经大学会计学专业，是一个典型的“80后”，同时也是鑫申财富财富管理总部最年轻的财富规划师。今天杨洋为我们带来的是一本关于美国人开会规则的书——《罗伯特议事规则》，这也是全世界独一无二的关于开会规则的书。
杨洋：说到开会，每个中国人都不陌生，从小到大，不知道要参加多少会议。但真正具有价值的会议，估计寥寥无几，大多数都是硬着头皮听主席台上那位慷慨激昂或絮絮叨叨，然后齐刷刷举手通过。以至于“文山会海”都成了政府努力改除的一个弊政。
早在1917年，孙中山先生苦于国人开会杂乱无章，动辄离题千里，不知所云，效率底下。亲自翻译了《罗伯特议事规则》，名之曰《民权初步》。胡适说，孙中山的《民权初步》的重要性远胜过《三民主义》。
但一晃九十多年过去了，国人开会依旧不知所云，云山雾罩。多少人在大会上侃侃而谈，而台下之人哈气连天、倦意浓浓。在某些需要讨论并需要表决和批准的会议上，又有多少人真正做到了讨论和表决呢！许多会议都是走走过场而已。很多会议的主持人，召集者根本不知道世界上居然还有一本专门讨论会议的著作。
《罗伯特议事规则》作者是美国陆军将军亨利•罗伯特（1837-1923），1876年2月19日初版。罗伯特去世后，他的后人和当初参与过编写的人继续修订这本议事规则，使它适合不断变化的技术进步。1943年出了第五版，1970年出了第七版。最新的第九版，出版于1990年。
此书的写成颇为传奇，美国南北战争期间，北方的麻省贝特福特，年轻陆军中尉亨利•马丁•罗伯特奉命召开一个政治会议，由于分歧很大，在漫长的争吵之后，会议草草结束，不光未能达成会议目的，还弄的与会者剑拔弩张，气氛比开会前还糟糕。
这使25岁的会议主持人罗伯特中尉深受刺激，发誓要写出一部如何开好会议的书。他做到了，从而有了这薄薄一本但涵盖人类基本会议讨论精华的典范之作。
通常认为，《罗伯特议事规则》具有四大原则。即（1）平衡原则，即保护意见多数者的权利也保护意见占据少数者的权利，甚至没有出席会议的人的权利也得到保护，从而最终保护所有这些人组成的整体的权利；（2）对领袖的制约，集体在交出自己一部分权利给领袖的同时，必须保留一部分权利，确保自己在根本上能够直接控制集体自身的事务而不被领袖所控制；（3）多数原则；（4）辩论原则，每个人都有权利通过辩论说服其他人接受自己的意志，直到这个意志变成总体的意志等。
由于《罗伯特议事规则》影响深远，各种层次场合的会议上，作为会议的主席团或发起人，都会提前按照《罗伯特议事规则》的某些章节精神进行会议规划。从而保证会议能有效，有序，公正的召开。
《罗伯特议事规则》第三编 其他 第66节 会议处罚其会员的权利中就描述了对于会员的处罚细则。当年联想集团为了加强管理，明确制定了开会迟到者要罚站的制度，联想集团总裁柳传志本人也被罚过站。对于高级知识分子来说，被罚站将是很痛苦的事情。据说有时柳传志是故意来晚，就是为了罚站，这样做的目的就是要塑造一种遵守纪律的气氛。所以，联想当年的罚站也是符合了《罗伯特议事规则》的思想来源。
会议中不同利益团体发生矛盾冲突，导致争吵场面失控，或小集团为了自己的利益而与整体利益进行较量。在这种情况下，会议的主持人和会中的领导者可以遵循《罗伯特议事规则》原则第三条“多数原则”，尽量把大多数与会者团结在自己的周围，从而孤立那些破坏会议进程的参会人员。如果这些人严重的违反了纪律，严重阻挠了会议的进行甚至对组织造成了某种威胁，在这种情况下应考虑把他们驱逐出大会。
但是无论如何，驱逐少数人离开会议，必须得到大多数人同意，会议主持人不能利用自己的权利来强行进行。这样做会造成你自己成为会议本身，会议将成为一个人或几个人的会议，那样做你就不会达到你的目的。更危险的是，它将使你日后召开的任何会议都将如此，在日常的工作中，不会有人再与你争辩了，因为与你争辩是件危险的事情。最终你会成为孤家寡人，失败离你将不远。这也是《罗伯特议事规则》原则第二条“对领袖的制约”所明确指出的。
现代企业里，会议的形式多变，已经不再是必须正襟危坐在会议室，根据阶层不同逐个发言。著名管理人余世维在演讲中说，他们的企业会议经常在海滩召开，大家穿着海滩装，很放松的召开会议，会议的效果也非常不错。GOOGLE公司通常都在职工餐厅举行小型会议。
如上例证说明，现代会议的形态千奇百怪，但会议的原则精神，游戏规则仍旧是那几条。这是人类总结下来的智慧结晶。用罗伯特自己的话来说：
离开了规则，每个人都自由行事，结果就是每个人都得不到真正的自由。
——亨利•罗伯特
在一个人民做主的国家里，很少有一门知识能像议事规则这样，只需稍加学习即可如此显著地提高效率。
——亨利•罗伯特
假如你将主持会议，假如你将成为会议主席团一员。假如你对于平常司空见惯的会议组织深恶痛绝，请翻阅《罗伯特议事规则》。
四季财富，鑫申梦想！
鑫申财富官方微信：seasonswealth
鑫申财富官方微博：@鑫申财富
鑫申财富服务热线：400-029-0988
鑫申财富官网地址：www.seasonswealth.com
|